大量的生产力节省:在线传真服务和其他奇妙的想法

如果您是企业主或企业家,那么这里有一个小测验:在线传真服务、笔记本和思维导图有什么共同点?

很简单:它们都是基本技术,可以为您在经营小型企业时节省大量生产力和精力!

在当今停滞不前的经济中,对于各种规模的企业而言,以尽可能少的资金获得尽可能多的价值比以往任何时候都更为重要。 这就是为什么生产力 – 对您和您的员工而言 – 已成为近来如此重要的问题。 更多的企业主决心找到可能对公司的底线产生巨大影响的小修复。

当谈到在线传真服务、思维导图和一个简单的笔记本时,乍一看它们可能并不多。 但是,如果您将这些元素中的每一个结合起来,您就会发现节省时间、节能和提高生产力的工具的真正和谐,这些工具将把每一个小时都变成创造力和头脑风暴的绿洲。

准备好了解这些巨大的生产力节省了吗? 然后高枕无忧,享受学习 Internet 传真系统和其他资源如何帮助您将您的企业和您的员工变成一台利润增长机器:

互联网传真服务: 如果您以前从未听说过 Internet 传真服务,那么您将爱上即将阅读的内容:这是一种节省时间的好方法,否则您可能会花在给客户、员工和潜在客户发送传真上。 可以这样想:在线传真服务之于发送传真就像发送电子邮件之于发送信件一样。 总体结果是相同的(接收信息的一方),但发送该信息的过程无限加快。

使用 Internet 传真服务与传真电子邮件基本相同。 无需浪费时间在传真机前等待确认您的文件已通过,您只需通过扫描仪将传真上传到您的计算机,通过特殊的在线传真服务发送文件,收件人将从他们自己的传真机接收. 这意味着您将减少在传真机上浪费的时间,而这些时间本可以更好地花在更重要的事情上……

… 就像集思广益下一个大商业创意或与您的员工合作以增加公司的底线。

笔记本: 我知道这似乎是一种过时的工具,尤其是在当今的高科技世界中。 但是,将您的想法和想法写在纸上是有好处的——如果您使用以下技术,您可以将笔记本变成充满奇妙商业创意的绿洲:

· 一开始工作,就拿出笔记本和铅笔。 不要费心查看您的电话或电子邮件 – 这些只是浪费时间,会耗尽本可用于促进您的业务成功的宝贵时间。

· 开始不停地写关于您的业务的所有内容。 将其视为您的业务日记 – 就像日记条目一样,您不应该保留任何内容。

· 至少写二十分钟。 如果你想把你的文章组织成一个可读、易于管理的条目,那么就用要点来写。 完成 20 分钟的写作后,查看您的列表并选择对您的业务成功影响最大的前五项任务、想法或想法。 例如,提高客户保留率的想法比整理办公室文件的想法对您的业务产生更大的影响。

这五项任务、想法或想法应该在你的一天中被优先考虑。 其他一切都应该委派或只占用你十分钟的时间。 这样,您的时间就不会浪费在与公司成功无关的活动上。

思维导图: 如果你看过气泡图,那么你已经很清楚思维导图是什么了。 思维导图是一种气泡图,可以帮助视觉学习者专注于最有利于推进业务目标的任务。

要制作思维导图,请写下您的一个重要目标(上面列出的前五个目标之一在这里会很有效)。 现在从中心气泡画一条线,写下可以帮助您实现这些目标的具体步骤。 将此图表放在您的计算机旁边,以提醒自己您应该关注的目标而不是浪费生产力的任务。

多亏了在线传真服务、记事本和思维导图,您可以保持业务高效,而无需花费公司预算!